供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作“正式文件”或“公文”。在具体的行政管理语境下，这通常指的是按照一定格式和程序制发，具有权威性、严肃性和法律效力的文书，如命令、决定、公告、通告、通知、批复、议案、报告、请示等。在不同国家和地区，这类文件可能有不同的名称和分类体系，但其核心特征都是具有官方性质和法律效力。

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